Program do zarządzania szkołą szachową
Grafik zajęć, lista obecności na telefonie, grupy i rozliczanie czesnego w jednym panelu. Zamiast arkusza, zeszytu i grupy na komunikatorze.
Plan Free: 1 grupa i do 10 klubowiczów, bez karty płatniczej.
Co to jest CheckMateHub?
CheckMateHub to polski program internetowy do zarządzania szkołą lub klubem szachowym. Łączy w jednym panelu grupy, klubowiczów, trenerów, harmonogram zajęć, listę obecności i rozliczanie czesnego, a rodzice i trenerzy mają własne widoki. Zacząć można bezpłatnie w planie Free.
Więcej o systemie: program dla szkoły szachowej.
Kto co widzi
Każda osoba loguje się do własnego panelu i widzi tylko to, czym się zajmuje.
- Właściciel klubu
- Widzi cały klub z jednego panelu: grupy, obecności, płatności i zapisy. Zarządza planem i trenerami.
- Trener
- Prowadzi swoje grupy, odznacza obecności jednym stuknięciem i prowadzi dziennik postępów uczniów.
- Rodzic
- Widzi grafik zajęć dziecka, swoje dzieci i stan czesnego bez dzwonienia do klubu.
- Uczeń
- Sprawdza swój plan zajęć we własnym, prostym widoku.
Jak zacząć
Cztery kroki, bez pomocy informatyka.
- 1.
Rejestracja konta klubu
Zakładasz konto w planie Free - 0 zł, bez podawania karty płatniczej. Pierwsza grupa i do 10 klubowiczów działają od razu.
- 2.
Dodanie grup i grafiku
Tworzysz grafik zajęć szachowych online, przypisujesz trenerów do grup i ustawiasz stawkę czesnego - raz, na stałe.
- 3.
Dodanie uczniów i dostęp dla rodziców
Dodajesz uczniów do grup i udostępniasz rodzicom ich panel. W planie Enterprise mogą też sami zapisać dzieci przez formularz na stronie klubu.
- 4.
Automatyczne rozliczenia
W planie Pro system nalicza czesne automatycznie, a Ty w panelu finansowym widzisz opłacone i zaległe pozycje.
Program czy arkusz i komunikator
| Co dostajesz | CheckMateHub | Arkusz i komunikator |
|---|---|---|
| Obecność zaznaczana na telefonie w 10 sekund | Tak | Nie |
| Zaległości w czesnym widoczne od razu (Pro i Enterprise) | Tak | Nie |
| Osobne panele dla trenera, rodzica i ucznia | Tak | Nie |
| Formularz zapisów online z automatycznym cennikiem (Enterprise) | Tak | Nie |
| Jedno źródło prawdy - bez wersji pliku „final_v3” | Tak | Nie |
Pełne zestawienie: arkusz czy program dla szkoły szachowej.
Dlaczego szkoła szachowa potrzebuje własnego systemu?
Większość klubów szachowych w Polsce zaczyna od arkusza Excel, grupy na WhatsAppie i notesu z listą obecności. To działa, dopóki klub liczy kilkunastu uczniów. Problem pojawia się, gdy liczba grup, trenerów i wpłat rośnie szybciej niż czas, który właściciel może poświęcić na administrację. Arkusz nie przypomni rodzicowi o zaległym czesnym, notes nie policzy frekwencji grupy w ostatnim kwartale, a wiadomość na komunikatorze ginie wśród rozmów o dowozie.
Ograniczenia arkuszy
Excel i grupa na WhatsAppie nie znają pojęcia grupy, cennika ani statusu płatności. W praktyce oznacza to trzy powtarzające się problemy:
- Brak jednego źródła prawdy. Grafik żyje w jednym pliku, obecności w innym, a wpłaty trzeba ręcznie zestawiać z wyciągiem bankowym.
- Ręczna praca administracyjna. Każde przypomnienie o czesnym, każdy zapis nowego ucznia i każda zmiana grafiku wymaga ręcznego wpisu i wysłania wiadomości.
- Brak historii i danych. Trudno sprawdzić frekwencję grupy sprzed pół roku albo to, kto zalega z płatnością od dwóch miesięcy.
Co zmienia dedykowany program
Dedykowana aplikacja dla klubu szachowego, taka jak CheckMateHub, łączy grafik zajęć, elektroniczną listę obecności i rozliczanie czesnego w jednym systemie, dostępnym z telefonu i komputera. Właściciel widzi stan wpłat na bieżąco, trener zaznacza obecność podczas zajęć, a rodzic ma aktualny wgląd w grafik i płatności dziecka bez telefonu do trenera.
Taki system nie jest zarezerwowany dla dużych szkół. Oddaje właścicielowi czas zajmowany dziś przez administrację, który można przeznaczyć na trening i relacje z uczniami.
Dowiedz się więcej
- Możliwości
- Moduł po module: czesne, notes trenera, strefa rodzica i bezpieczeństwo danych. Czytaj więcej
- Plany i ceny
- Limity grup, klubowiczów i trenerów w każdym planie oraz zasady płatności. Czytaj więcej
- Poradniki
- Praktyka prowadzenia szkoły szachowej: umowy, RODO, zapisy i czesne. Czytaj więcej
Najczęściej zadawane pytania
Jak działa rozliczanie czesnego?
W planach Pro i Enterprise system nalicza czesne na podstawie grup i cennika, a w panelu widać opłacone i zaległe pozycje. Rodzice płacą w sposób ustalony przez klub, a CheckMateHub służy do naliczania i kontroli rozliczeń.
Jak trener zaznacza obecność na zajęciach?
Trener otwiera swój panel w przeglądarce telefonu, wybiera zajęcia i odznacza obecność stuknięciem przy każdym uczestniku. Nie trzeba instalować aplikacji. Lista obecności jest dostępna we wszystkich planach, także w darmowym.
Jak rodzice zapisują dzieci na zajęcia szachowe?
W planie Enterprise rodzic wypełnia formularz zapisu online, który udostępniasz jako link lub osadzasz na stronie klubu. Zgłoszenie trafia do panelu właściciela. W planach Free i Pro zapisy przyjmujesz poza systemem, a klubowiczów dodajesz ręcznie.
Czy da się prowadzić kilka grup w jednym koncie?
Tak. Plan Pro obsługuje do 5 grup i 5 trenerów, a Enterprise dowolną liczbę. Każda grupa ma własny harmonogram, w tym zajęcia cykliczne, i listę przypisanych klubowiczów.
Czy CheckMateHub działa na telefonie?
Tak. System działa w przeglądarce na telefonie, tablecie i komputerze, bez instalowania aplikacji.
Czy dane uczniów są zgodne z RODO?
Dane osobowe uczniów i rodziców, w tym dzieci, przetwarzamy zgodnie z RODO i opisujemy to w polityce prywatności. Ogólne wskazówki dla klubów znajdziesz w poradniku o RODO w szkole szachowej.
Załóż konto klubu
Rejestracja zajmuje kilka minut. Plan Free jest dostępny od razu, bez karty płatniczej.